Datenschutzerklärung
Stand: November 2026
1. Allgemeine Informationen
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website sowie im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit erhoben, verarbeitet und gegebenenfalls weitergegeben werden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der weiteren geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Thomas Immobilien GmbH
Rosenweg 16
72127 Kusterdingen
Deutschland
Telefon: +49 172 6666014
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Website: www.thomas-immobilien.com
Vertretungsberechtigte Geschäftsführerin: Maria Kuzinna
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere dann, wenn Sie unsere Website besuchen, Kontakt mit uns aufnehmen, Informationen zu unseren Dienstleistungen anfordern oder mit uns einen Maklervertrag schließen beziehungsweise dessen Abschluss anbahnen.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
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Vor- und Nachname
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Anschrift und Kontaktdaten
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E-Mail-Adresse und Telefonnummer
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Inhalt Ihrer Anfragen und Korrespondenz
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Immobilienbezogene Informationen, soweit für die Bearbeitung erforderlich
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Vertrags- und Abwicklungsdaten
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Technische Informationen bei der Nutzung unserer Website
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke.
4. Besuch unserer Website und Server-Log-Dateien
Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver beziehungsweise Hostinganbieter automatisch technische Informationen verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
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IP-Adresse
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Datum und Uhrzeit des Zugriffs
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Aufgerufene Seiten und Dateien
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Browsertyp und Browserversion
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Betriebssystem
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Referrer-URL
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Übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus
Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur technischen Bereitstellung unserer Website, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und technischen Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.
Die technischen Protokolldaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle erforderlich sein.
[Vor Veröffentlichung ergänzen: Hostinganbieter und tatsächliche Speicherdauer der Server-Log-Dateien.]
5. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Dabei handelt es sich um Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden.
Technisch unbedingt erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien dürfen nach Maßgabe von § 25 Abs. 2 TDDDG ohne vorherige Einwilligung eingesetzt werden, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern keine andere Rechtsgrundlage einschlägig ist.
Für technisch nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien holen wir, soweit gesetzlich vorgeschrieben, vor deren Einsatz Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG ein. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Sie können Cookies außerdem über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder löschen. Dadurch können einzelne Funktionen unserer Website eingeschränkt werden.
[Vor Veröffentlichung ergänzen beziehungsweise anpassen: tatsächlich eingesetzte Cookies, Anbieter, Zwecke, Speicherdauer und gegebenenfalls Möglichkeit zum Widerruf über die Cookie-Einstellungen.]
6. Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular unserer Website, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Anschlussfragen zu beantworten.
Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.
Erfolgt Ihre Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.
Bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Soweit wir für eine bestimmte Verarbeitung eine Einwilligung einholen, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls daran anschließende geschäftliche Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.
7. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Maklertätigkeit
Im Zusammenhang mit der Vermittlung von Immobilien sowie der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Makleraufträgen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden, Interessenten, Eigentümer und Geschäftspartner.
Hierzu können insbesondere gehören:
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Persönliche Stammdaten
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Kontaktdaten
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Informationen zu Immobilien und Immobiliengesuchen
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Vertrags- und Korrespondenzdaten
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Angaben, die zur Vorbereitung und Durchführung einer Immobilienvermittlung erforderlich sind
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Zahlungs- und Abrechnungsdaten, soweit erforderlich
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung bestehender Vertragsverhältnisse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Darüber hinaus kann eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, soweit berechtigte Interessen, insbesondere an einer ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung oder an der Geltendmachung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche, dies rechtfertigen und keine überwiegenden Interessen oder Rechte der betroffenen Personen entgegenstehen.
8. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte und Kooperationspartner
Im Rahmen unserer Immobilienvermittlung kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Dritte weiterzugeben.
Hierzu können insbesondere gehören:
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Kooperierende Immobilienunternehmen
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Eigentümer und Kaufinteressenten
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Bauträger und Projektentwickler
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Notare, Rechtsanwälte und weitere an der Vertragsabwicklung beteiligte Stellen
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Sonstige Dienstleister, soweit sie für die jeweilige Leistung erforderlich sind
Die Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.
Dies kann insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Maklervertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Soweit eine Weitergabe eine gesonderte Einwilligung erfordert, holen wir diese vorher gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.
9. Zusammenarbeit mit Immobilienpartnern in Spanien
Wir vermitteln unter anderem Immobilien in Spanien und arbeiten hierzu mit örtlichen Immobilienunternehmen, Bauträgern und weiteren Geschäftspartnern zusammen.
Im Rahmen einer konkreten Immobilienanfrage oder eines Maklerauftrages kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an entsprechende Partnerunternehmen in Spanien zu übermitteln, beispielsweise um Besichtigungstermine zu koordinieren, Angebote zu bearbeiten oder eine Immobilienvermittlung vorzubereiten beziehungsweise durchzuführen.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit sie für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Spanien ist Mitgliedstaat der Europäischen Union. Für Datenübermittlungen innerhalb der EU gelten grundsätzlich die Vorgaben der DSGVO; sie stellen allein aufgrund des Empfängerlandes keine Drittlandübermittlung im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO dar.
Über gegebenenfalls zusätzlich erforderliche oder gesonderte Datenverarbeitungen informieren wir, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
10. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zur Bereitstellung unserer Website und zur Durchführung unserer geschäftlichen Tätigkeiten können wir externe Dienstleister einsetzen, insbesondere für Hosting, technische Betreuung, E-Mail-Kommunikation und IT-Dienstleistungen.
Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt die Zusammenarbeit unter Beachtung von Art. 28 DSGVO und auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden.
[Vor Veröffentlichung ergänzen: tatsächlich eingesetzte Dienstleister und gegebenenfalls konkret stattfindende Drittlandübermittlungen einschließlich geeigneter Garantien.]
11. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtmäßige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten können eine längere Speicherung erforderlich machen.
Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche benötigt werden, kann eine Speicherung im hierfür erforderlichen Umfang erfolgen.
Die jeweils maßgebliche Speicherdauer richtet sich nach der Datenkategorie, dem Verarbeitungszweck und den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben.
12. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, unbefugten Zugriff, Manipulation und unberechtigte Weitergabe zu schützen.
Unsere Website verwendet zur verschlüsselten Übertragung von Daten HTTPS beziehungsweise TLS.
Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation über das Internet, insbesondere bei unverschlüsselten E-Mails, trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen Risiken bestehen können.
13. Rechte betroffener Personen
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Datenschutzrechte zu:
Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht. Gegen eine Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende E-Mail-Adresse wenden:
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
14. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Die für unser Unternehmen örtlich zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
15. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist beim bloßen Besuch unserer Website grundsätzlich nicht vertraglich vorgeschrieben.
Für die Bearbeitung von Anfragen oder die Durchführung eines Maklervertrages können bestimmte Angaben erforderlich sein.
Werden diese Angaben nicht bereitgestellt, kann dies dazu führen, dass eine Anfrage nicht oder nicht vollständig bearbeitet beziehungsweise eine gewünschte vertragliche Leistung nicht erbracht werden kann.
16. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nach unserem derzeit zugrunde gelegten Geschäftsablauf nicht statt.
[Vor Veröffentlichung bestätigen, dass keine entsprechenden automatisierten Entscheidungen stattfinden.]
17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere technischen Systeme oder die Art der Datenverarbeitung ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
